🆕 Crear un registro¶
Configuración:
- Selecciona la tabla destino.
- Define los campos y valores que se completarán.
Para cada campo puedes usar:
- Valor por defecto, introducido directamente en la automatización.
- Valor del disparador, tomado del registro que activó la automatización.
- Valor de una búsqueda anterior, tomado del registro encontrado por cualquiera de las acciones Buscar que preceden a esta acción.
Cuando hay varias búsquedas anteriores, el selector identifica cada origen como “Valor de: Buscar en Tabla (paso N)”. Después de elegir la búsqueda, selecciona uno de los campos de esa tabla. Si solo hay una búsqueda anterior, se muestra la opción sencilla “Valor de la acción anterior”, como hasta ahora.
Combinar varias búsquedas¶
Una misma creación puede combinar valores de distintos pasos. Por ejemplo:
- El disparador recibe una solicitud de facturación.
- Buscar en Pedidos localiza el pedido relacionado.
- Buscar en Clientes localiza el cliente del pedido.
- Crear en Facturas usa el identificador de la solicitud desde el disparador, el número desde Pedidos y el nombre fiscal desde Clientes.
Solo puedes elegir búsquedas que estén antes de Crear registro en la misma cadena. Al guardar y volver a abrir la automatización, Zinkee conserva tanto la búsqueda como el campo seleccionados.
Si una búsqueda devuelve varios registros¶
Cada resultado abre su propia ejecución de la rama y mantiene los valores que le corresponden. Por ejemplo, si Buscar en Pedidos devuelve 3 pedidos y la búsqueda de cliente encuentra 1 cliente para cada pedido, Crear en Facturas se ejecuta 3 veces: cada factura usa los datos de su pedido y de su cliente, no los de otra rama.
Corregir una referencia que ya no existe¶
Si se elimina una búsqueda, se cambia su posición o deja de estar disponible el campo elegido, la ejecución se detiene sin crear un registro. El historial indica la acción de búsqueda, el campo y la causa de la referencia irresoluble.
Para corregirla, abre la automatización, edita el campo señalado y vuelve a elegir una búsqueda anterior y un campo disponible. Después guarda la automatización y repite la ejecución.
Ejemplo de uso:
Crear automáticamente una tarea de seguimiento cuando se apruebe un presupuesto.