📖 Conceptos¶
Una automatización está formada por:
- 🟦 Un disparador (trigger) → define cuándo se ejecuta.
- 🟩 Una o varias acciones → definen qué sucede cuando se activa.
⭐ ¿Para qué sirven las automatizaciones?¶
Las automatizaciones son una herramienta esencial para mejorar tus procesos en Zinkee:
- ⚡ Optimizar tareas repetitivas
Ejecuta acciones como crear registros, actualizar datos o enviar avisos sin necesidad de hacerlo tú. - ⏱️ Aumentar la eficiencia
Reduce la carga manual y los errores derivados de tareas rutinarias. - 📚 Mejorar la trazabilidad
Todas las ejecuciones quedan registradas en el log de automatizaciones, para que puedas revisarlas cuando quieras. - 🔄 Conectar procesos entre tablas
Mantén tus datos siempre actualizados sincronizando cambios automáticamente. - 🔔 Automatizar la comunicación
Envía notificaciones cuando se cumplan condiciones específicas.
⭐ ¿Cómo se configuran las automatizaciones?¶
Al crear o editar una automatización deberás:
- 🔵 Seleccionar el disparador que activará la automatización.
- 🟢 Añadir una o varias acciones que se ejecutarán cuando ocurra ese disparador.
- 📝 Añadir un nombre y una descripción para identificarla fácilmente.
- 💾 Guardarla y activar la automatización.
En el panel lateral izquierdo encontrarás:
- 📋 El listado de todas tus automatizaciones.
- 🔘 Su estado (ON/OFF).
- 🗂️ Las tablas asociadas a cada una.
Puedes activar o desactivarlas cuando lo necesites, según el flujo de trabajo del momento.
⭐ Seguimiento y control¶
Puedes supervisar y controlar tus automatizaciones desde dos lugares:
- ⚙️ Configuración de la automatización
Para revisar su estado, editarla o desactivarla. - 📄 Log de automatizaciones
Para comprobar si se han ejecutado correctamente, ver el detalle de cada ejecución o localizar errores.
Gracias a esta visibilidad, podrás asegurarte de que todos tus procesos automáticos funcionan de manera precisa, estable y eficiente.