📖 Empezar con Zinkee¶
Esta es la forma más rápida de empezar a trabajar en Zinkee.
Está pensado para que puedas:
- Empezar a operar desde el primer día
- Evitar implantaciones largas y complejas
- Aprender usando un caso real
- Decidir si Zinkee encaja contigo antes de invertir más tiempo
En lugar de empezar desde una hoja en blanco, recibes una plantilla preconfigurada, basada en cómo trabajan la mayoría de empresas que gestionan proyectos.
Qué incluye tu punto de partida¶
La configuración inicial incluye:
- Una plantilla funcional que cubre el flujo completo de trabajo
- Acompañamiento inicial para aprender y personalizar
- Una estructura clara basada en tres bloques de trabajo
- Libertad total para adaptar Zinkee a tu operativa real
No es una demo.
Es Zinkee funcionando de verdad.
Cómo funciona el proceso¶
El proceso está pensado para ser simple y progresivo:
- Formalizas tu interés en Zinkee
- Recibes un entorno Zinkee preconfigurado
- Empiezas a trabajar desde el primer día
- Durante las primeras semanas:
- Aprendes
- Operas
- Personalizas
- A partir de ahí, el mantenimiento y evolución lo haces tú
La clave es que primero trabajas, y luego adaptas.
El rol clave: el administrador¶
Para empezar es fundamental que exista al menos una persona que actúe como administrador.
Este rol suele ser alguien que:
- Conoce bien cómo funciona la empresa
- Entiende los procesos reales
- Tiene capacidad para decidir y adaptar
Su función es:
- Mantener la estructura
- Adaptar campos y flujos
- Evolucionar la plantilla según las necesidades reales
Zinkee está diseñado para que este rol no necesite conocimientos técnicos.
Los 3 bloques para empezar¶
La plantilla inicial se organiza en tres grandes bloques, que cubren el ciclo completo de un proyecto.
🧱 Bloque 1: de oportunidad a proyecto¶
Aquí se gestiona la parte comercial.
Incluye:
- Clientes y contactos
- Proyectos
- Presupuestos
- Versiones y aprobación
- Flujo comercial visual (kanban)
Objetivo:
Pasar de una oportunidad a un proyecto aprobado y listo para ejecutarse.
👉 En el siguiente apartado veremos este bloque paso a paso.
🧱 Bloque 2: ejecución del proyecto¶
Aquí ocurre el día a día del proyecto.
Incluye:
- Planificación de proyectos
- Imputación de horas y jornadas
- Gastos y compras
- Certificaciones de proyecto
Objetivo:
Tener control operativo y económico mientras el proyecto está en marcha.
🧱 Bloque 3: control económico y facturación¶
Aquí se analiza y se cierra el ciclo.
Incluye:
- Control económico del proyecto
- Rentabilidad en tiempo real
- Facturación
- Integración con Verifactu
Objetivo:
Tomar decisiones basadas en datos y facturar con seguridad.
Un punto de partida flexible¶
La configuración inicial no es un sistema cerrado.
Es:
- Un punto de partida
- Una base sólida
- Un primer modelo funcional
A partir de ahí, cada empresa puede:
- Añadir nuevos procesos
- Ampliar la información
- Automatizar tareas
- Crear dashboards y KPIs
- Adaptar Zinkee a su crecimiento