sumifs

¿Qué es la función sumifs ?

La función sumifs permite sumar valores en un campo que cumplen con múltiples criterios en otros campos.

¿Cómo funciona la función sumifs ?

• Sintaxis: sumifs([tabla objetivo->campo a sumar], [tabla objetivo 1->campo criterio 1] >,<,=,… [valor a evaluar 1], [tabla objetivo 2->campo criterio 2] >,<,=,… [valor a evaluar 2], …)

• Parámetros:

  • Tabla objetivo->campo a sumar:

    • Tabla objetivo: Tabla donde se encuentra el campo a sumar

    • Campo a sumar: Valor que se sumará finalmente si cumple los criterios listados

  • Tabla objetivo 1->Campo criterio 1:

    • Tabla objetivo 1: Tabla donde se encuentra el campo criterio 1

    • Campo criterio 1: Valor que debe cumplir una condición para que los valores correspondientes en el campo_a_sumar sean sumados.

  • Valor a evaluar 1: El campo donde se evalúa el primer criterio.

  • Tabla objetivo 2->Campo criterio 2:

    • Tabla objetivo 2: Tabla donde se encuentra el campo criterio 2

    • Campo criterio 2: Valor que debe cumplir una condición para que los valores correspondientes en el campo_a_sumar sean sumados.

  • Valor a evaluar 2: El campo donde se evalúa el primer criterio.

Ejemplo

Supongamos que tienes la tabla A con los siguientes campos:

1. Trabajador: Los nombres de los empleados.

2. Horas Trabajadas: La cantidad de horas trabajadas por cada empleado.

3. Precio/Hora: El costo por hora de cada empleado.

4. Total Pagado: Este campo calculará cuánto se ha pagado a cada empleado (Horas Trabajadas * Precio/Hora).

Tabla A

Trabajador	Horas Trabajadas	Precio/Hora	Total Pagado
Juan	38	15.00	570.00
María	42	20.00	840.00
Pedro	40	18.00	720.00
Ana	45	22.00	990.00

Imaginemos que quieres calcular el total de pagos a trabajadores que han trabajado más de 35 y más de 40 horas. Para ello deberemos crear el siguiente campo fórmula en una tabla B:

sumifs([Tabla A->Total Pagado], [Tabla A->Horas Trabajadas] > [Horas Máximas])

Tabla B

Horas trabajadas	Horas Máximas	Campo Fórmula
+ de 35 horas	35	3120
+ de 40 horas	40	1830

Si aplicas esta fórmula, el sistema sumará automáticamente todos los valores del campo Total Pagado donde el valor del campo Horas Trabajadas sea mayor a las Horas Máximas en la tabla B.

En este caso, el sumifs sumaría los valores de Total Pagado para más de 35 horas (Juan, María, Pedro y Ana) y más de 40 horas (María y Ana), porque sus horas trabajadas son mayores a las Horas Máximas.

¿Para qué sirve la función sumifs?

sumifs es útil para:

• Análisis Financiero Detallado: Permite realizar sumas condicionadas por múltiples criterios, como sumar solo los gastos que corresponden a un proyecto y a una categoría específicos.

• Control Presupuestario: Ayuda a rastrear sumas de costos, ingresos u otros valores clave según filtros específicos, lo que es esencial para mantener el control financiero de proyectos.

• Segmentación de Datos: Facilita el análisis segmentado de datos, por ejemplo, sumar ventas por región y por producto, o gastos por departamento y por tipo de actividad.

Limitaciones y Consideraciones

• El orden en la comparación tiene que ser Tabla externa->campo, >,<,=,…, campo interno. Por tanto no podría hacerse de modo inverso Tabla interna->campo, >,<,=,…, campo externo.