if

¿Qué es la función if?

La función if permite ejecutar decisiones simples dentro de un conjunto de datos. Esta función evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa.

¿Cómo funciona la función if?

• Sintaxis: if(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

• Parámetros:

  • condición: La expresión lógica que deseas evaluar. Puede ser una comparación (por ejemplo, [Horas trabajadas] > 8).

  • valor_si_verdadero: El resultado que deseas devolver si la condición es verdadera.

  • valor_si_falso: El resultado que deseas devolver si la condición es falsa.

Ejemplo

Supongamos que quieres ver si hay algún empleado que haya excedido su jornada de 8 horas, caso en el cuál se tendrá que revisar.

Trabajador	Horas trabajadas
Juan	8
María	8
Carmen	8
Pedro	9,5

Para ello deberemos crear el siguiente campo fórmula:

if([Horas trabajadas] > 8,"OK","Revisar")

Como resultado tenemos el campo Revisión donde apreciaremos si algún trabajador ha superado su jornada.

Trabajador	Horas trabajadas	Revisión
Juan	8	OK
María	8	OK
Carmen	8	OK
Pedro	9,5	Revisar

¿Para qué sirve la función if?

La fórmula if es útil para:

• Toma de decisiones: Permite realizar acciones automáticas basadas en condiciones, como identificar si un valor está dentro de un rango aceptable o si se debe tomar alguna medida.

• Clasificación de datos: Puedes clasificar datos en diferentes categorías según criterios específicos, como "Aprobado" o "Rechazado", "Alto" o "Bajo".

• Generación de informes personalizados: Ajustar la salida de los datos según las necesidades específicas del usuario, lo que facilita la personalización y automatización de reportes.