📖Conceptos
La Base de Datos es el punto de partida en cualquier espacio de trabajo de Zinkee. Desde aquí se define el modelo de datos que servirá como columna vertebral para las interfaces, automatizaciones y procesos del negocio.
Zinkee está pensado para que cualquier empresa que trabaje (o haya trabajado) con hojas de cálculo pueda definir su propio modelo de datos de manera flexible y sencilla. En lugar de dispersar la información en múltiples archivos, Zinkee ofrece un sistema centralizado, estructurado y conectado.
📦 Conceptos fundamentales
🟦 Tablas
Una tabla representa un conjunto de elementos que comparten unas mismas características. Cada elemento ocupa una fila y cada propiedad se define mediante un campo.
Ejemplo: Una tabla Proyectos puede contener como propiedades el nombre del proyecto, el cliente o la fecha de inicio.
El conjunto de tablas de un espacio de trabajo constituye su Base de Datos.
🟩 Campos
Los campos definen las propiedades de los elementos de una tabla. Cada campo tiene un tipo (texto, número, fecha, relación…) que determina cómo se comporta.
🔗 Relaciones
En Zinkee, las tablas pueden conectarse entre sí mediante relaciones. Estas relaciones permiten vincular información de una tabla con otra evitando duplicidades y manteniendo los datos siempre coherentes.
Una relación siempre nace de un campo en una tabla que apunta a un campo concreto de otra tabla. Por ejemplo, en una tabla de Proyectos puedes tener un campo “Cliente” que se relaciona con el campo Razón Social de la tabla Entidades.
Gracias a estas conexiones, el modelo de datos puede crecer de forma ordenada y las distintas partes del negocio permanecen sincronizadas.
🌐 Ventajas de usar una Base de Datos en Zinkee
📈 Escalabilidad La estructura está pensada para manejar grandes volúmenes de información sin pérdida de rendimiento.
🧩 Integridad Las relaciones mantienen la coherencia del modelo de datos.
🔄 Sincronización Todos los usuarios acceden siempre a la información más reciente, sin versiones duplicadas ni inconsistentes.
⚡ Eficiencia Se elimina la necesidad de copiar datos manualmente entre hojas o sistemas.
🔒 Seguridad El control de accesos y los logs permiten proteger y auditar la información.
🗂️ Organización dentro de la Base de Datos
Las tablas pueden organizarse en agrupaciones creadas por los administradores. Esto permite estructurar el modelo de datos de forma clara, incluso cuando crece en complejidad.
Las agrupaciones no limitan las conexiones entre tablas: una tabla de un grupo puede relacionarse libremente con otra de un grupo distinto.
El acceso a la Base de Datos está limitado a usuarios administradores, ya que aquí se gestiona la estructura completa del espacio de trabajo. Desde este área se decide qué tablas y vistas se publican posteriormente al Espacio de Equipo, lugar al que podrán acceder usuarios no administradores y verán o no en base a los permisos que posean.
📋 El menú Base de Datos
En la sección Base de Datos, los administradores pueden:
Cambiar el nombre de una tabla
Crear nuevas vistas
Buscar entre los datos
Importar información mediante CSV
Activar comentarios y logs de registros
Eliminar tablas
Organizar tablas en agrupaciones
Además incluye un buscador que permite encontrar rápidamente cualquier tabla, vista o elemento dentro de la estructura.
👁️ Vistas de datos
Zinkee permite visualizar una misma tabla de diferentes maneras según las necesidades. Estas vistas no solo sirven para explorar datos, sino también para entender y trabajar el propio modelo.
Por defecto, cada tabla incluye dos vistas:
🟦 Vista Tabla
Estructura clásica de filas y columnas. Ideal para trabajar grandes volúmenes de datos o modelar el sistema.
🟩 Vista Detalle
Muestra un solo registro con sus campos en vertical. Perfecta para revisar información a fondo o desde dispositivos móviles.
🕒 Vista Timeline
Permite visualizar información en un eje temporal.
🗂️ Vista Kanban (próximamente)
Organiza elementos en columnas por estados, ideal para flujos visuales de trabajo.
Este catálogo irá creciendo a medida que las organizaciones planteen nuevas necesidades.
Last updated
Was this helpful?