🔎Bloque 1: de oportunidad a proyecto

El objetivo de este bloque es convertir una oportunidad comercial en un proyecto listo para ejecutarse, sin perder información por el camino.

Al terminar este bloque podrás:

  • Tener tus clientes y contactos centralizados

  • Crear proyectos desde el primer momento

  • Presupuestar de forma estructurada

  • Controlar versiones y aprobaciones

  • Saber qué oportunidades están abiertas, ganadas o perdidas

Todo conectado y trazable.


Qué incluye este bloque en la plantilla Express

La plantilla Zinkee Express incluye ya configurados los elementos necesarios para este flujo:

  • Clientes

  • Contactos

  • Proyectos

  • Presupuestos

  • Plantillas de presupuesto

  • Flujo comercial (Kanban)

Aunque por detrás sean tablas relacionadas, en Zinkee se trabajan a través de interfaces pensadas para el usuario, sin necesidad de conocimientos técnicos.


Flujo general: de principio a fin

Este es el recorrido habitual dentro de este bloque:

  1. Entra un nuevo cliente

  2. Añades uno o varios contactos

  3. Creas un proyecto asociado a ese cliente

  4. Asignas un responsable comercial y unas fechas tentativas

  5. Creas un presupuesto a partir de una plantilla

  6. Ajustas, versionas y envías el presupuesto

  7. El presupuesto se aprueba

  8. La oportunidad se convierte en proyecto

Este flujo es flexible y puede adaptarse a cada empresa, pero la plantilla Express te permite empezar así desde el primer día.


Interfaces principales que usarás

Durante este bloque trabajarás principalmente con estas interfaces:

📄 Gestión de clientes

  • Alta de clientes

  • Gestión de contactos asociados

  • Creación de proyectos vinculados

Desde aquí empieza todo.


📄 Flujo comercial

  • Vista tipo Kanban

  • Seguimiento de oportunidades

  • Cambio de estados

  • Reasignación de responsables

Las oportunidades son los proyectos creados que aún están en fase comercial.


📄 Presupuestos

  • Creación de presupuestos desde plantilla

  • Versionado de presupuestos

  • Generación automática del documento

  • Envío y aprobación

Todo el histórico queda registrado.


Micro-guías incluidas en este bloque

Dentro de este bloque encontrarás guías paso a paso para:

  • Crear un cliente

  • Añadir contactos a un cliente

  • Crear un proyecto

  • Crear un presupuesto desde plantilla

  • Generar y enviar un presupuesto

  • Duplicar y versionar un presupuesto

  • Aprobar un presupuesto

Cada guía se centra en una acción concreta, para que puedas avanzar a tu ritmo.


Qué puedes adaptar desde el primer día

Aunque empieces con la plantilla Express, desde este bloque ya puedes:

  • añadir campos propios (tipo de proyecto, origen, etc.)

  • modificar estados del flujo comercial

  • cambiar responsables

  • ajustar plantillas de presupuesto

  • añadir o eliminar información

Zinkee está pensado para que el sistema se adapte a tu operativa, no al revés.


Conexión con los siguientes bloques

Cuando un presupuesto se aprueba:

  • el proyecto pasa a fase de ejecución

  • entra en planificación

  • empieza a generar costes e ingresos

👉 El siguiente paso natural es Zinkee Express · Bloque 2: Ejecución del proyecto.

Last updated