🟪Vista kanban

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La vista kanban permite visualizar los registros de una tabla como tarjetas organizadas en columnas, facilitando el seguimiento del estado de los elementos y el trabajo por flujo.

Es especialmente útil para procesos que evolucionan por fases, como tareas, oportunidades, incidencias o pedidos.


⚙️ Configuración de la vista

Al crear una vista kanban, será necesario acceder a su configuración pulsando el botón “ver”. Desde ahí se definen dos secciones principales:


🧱 kanban

En esta sección se define cómo se estructura el tablero:

  • Campo de columnas Selecciona el campo que agrupará los registros en columnas verticales. Cada valor distinto del campo se mostrará como una columna.

  • Campo de carriles (opcional) Permite agrupar adicionalmente las tarjetas en carriles horizontales, creando una segunda dimensión de organización.

  • Mostrar columna “sin valor” Permite visualizar una columna adicional con los registros que no tengan valor en el campo de columnas.

  • Mostrar carril “sin valor” Muestra un carril para los registros que no tengan valor en el campo de carriles.


🪪 tarjeta

En esta sección se define qué información se muestra dentro de cada tarjeta:

  • Título de la tarjeta Campo principal que identificará visualmente la tarjeta.

  • Campos de categoría (hasta 3) Campos que se mostrarán como etiquetas informativas en los laterales derecho e izquierdo de la tarjeta.

  • Campo de descripción Campo cuyo contenido se mostrará en el centro de la tarjeta como información descriptiva.


🧲 Interacción con las tarjetas

  • Las tarjetas se pueden mover manteniéndola pulsada y moviéndola entre columnas (y carriles, si existen).

  • Al mover una tarjeta, se actualiza automáticamente el valor del campo por el que esté agrupado el kanban.

  • Al hacer clic sobre una tarjeta, se accede al detalle completo del registro, donde se puede consultar y editar toda su información según los permisos del usuario.


💡 Ejemplo práctico

Tabla: Tareas Campo de columnas: Estado Campo de carriles: Responsable Título de la tarjeta: Nombre de la tarea Campos de categoría: Prioridad, Tipo Campo de descripción: Descripción

Resultado visual:

Columnas (Estado):

  • Pendiente

  • En progreso

  • En revisión

  • Completada

Carriles (Responsable):

  • Usuario A

  • Usuario B

  • Usuario C

Cada tarjeta podría mostrar:

  • Título: Preparar propuesta comercial

  • Categorías: Alta · Cliente

  • Descripción: Definir alcance y estimación inicial

El usuario puede arrastrar la tarjeta de Pendiente a En progreso, actualizando automáticamente el estado de la tarea.


✅ Cuándo usar la vista kanban

La vista kanban es ideal cuando:

  • Los registros siguen un flujo de estados.

  • Se necesita una visión visual del trabajo.

  • El equipo trabaja moviendo elementos entre fases.

  • Se quiere reducir la fricción operativa frente a una vista tabular.

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