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📥 Importar un presupuesto BC3

La importación BC3 vuelca en un presupuesto de Zinkee el fichero BC3 (formato FIEBDC-3) que exporta tu programa de presupuestos de obra: capítulos, subcapítulos y partidas, con sus cantidades y sus precios. Así no tienes que introducir el presupuesto a mano.

Qué se importa

  • Cada capítulo del BC3 se crea en la tabla de capítulos, enlazado al presupuesto y titulado «código - resumen»; por ejemplo, «01 - Demoliciones».
  • Cada subcapítulo es un capítulo más, titulado con su ruta: «02 - Albañilería › 02.01 - Tabiquería». Un capítulo que solo contiene subcapítulos no se crea, porque su título ya aparece en el de cada subcapítulo.
  • Cada partida se crea en el desglose, enlazada a su capítulo, con:
  • concepto (el resumen de la partida en el BC3);
  • descripción (su texto descriptivo);
  • código BC3;
  • unidad;
  • cantidad;
  • coste unitario, que es el precio de la partida en el BC3. El margen queda vacío, así que el precio unitario coincide con el del BC3.
  • Las partidas que en el BC3 no pertenecen a ningún capítulo se agrupan en un capítulo Sin capítulo.
  • Capítulos y partidas se crean en el mismo orden que en el BC3.

No se importan los descompuestos de las partidas.

Qué necesita el workspace

La importación funciona con el modelo de presupuesto en dos tablas: una tabla de capítulos enlazada a los presupuestos y un desglose cuyas partidas se enlazan a su capítulo. Si tu workspace guarda capítulos y partidas en una sola tabla, la importación no crea nada y avisa de que el modelo no es compatible; contacta con soporte para adaptarlo.

Las tablas y los campos se reconocen por su identificador:

Tabla Identificador del campo Tipo Uso
budgets budget-id Cualquiera, normalmente fórmula Identifica el presupuesto
budgets budget-bc3-file Archivo Fichero BC3 que se importa
budget-chapters budget-chapter-name Texto Título del capítulo
budget-chapters budget-chapter-budget-id Relación con budgets Presupuesto del capítulo
budget-items budget-item-chapter-id Relación con budget-chapters Capítulo de la partida
budget-items budget-item-concept Texto Concepto
budget-items budget-item-description Texto largo Descripción
budget-items budget-item-external-code Texto Código BC3
budget-items budget-item-uds Texto Unidad
budget-items budget-item-qty Numérico Cantidad
budget-items budget-item-unitcost Numérico Coste unitario

Además:

  • La tabla de presupuestos debe admitir comentarios, porque el resultado de la importación se deja como comentario en el presupuesto.
  • Los precios, importes y sumas los calculan las fórmulas del workspace. Para que los importes coincidan al céntimo con los del BC3, redondea el importe de cada partida a dos decimales, como hacen los programas de presupuestos; por ejemplo, round([CantPres]*[Precio Ud (€)], 2). Consulta round.

Cómo lanzarla

La importación la lanza la automatización Importar BC3:

  • Trigger: Registro cumple condiciones en 3. Presupuestos.
  • Condiciones: Importar BC3 = Importado.
  • Acciones: Ejecutar plugin BC3 -> Zinkee (Origen: Disparador, Campo: Ppto Id).

Para importar un presupuesto:

  1. Crea el presupuesto, sin capítulos.
  2. Adjunta el fichero BC3 en el campo BC3 Import.
  3. Cambia Importar BC3 a Importado.
  4. Cuando termine, abre los comentarios del presupuesto para ver el resultado. Los importes de capítulos y presupuesto se recalculan a continuación.

Presupuesto con Importar BC3 en Importado y el comentario con el resultado de la importación

Tabla de capítulos con los capítulos importados, enlazados al presupuesto y con su importe

Desglose con las partidas importadas, su capítulo, cantidad, coste unitario e importe

Resultado de la importación

El comentario indica cuántos capítulos y partidas se han importado y, si los hay, estos avisos:

Aviso Qué hacer
Partidas que no estaban en ningún capítulo del BC3 Revisa el capítulo «Sin capítulo» y mueve sus partidas si hace falta.
Partidas sin precio en el BC3 El BC3 no trae precio (o lo trae a 0): completa su coste unitario.
Líneas de porcentaje del BC3 no importadas El importe total puede no coincidir con el del BC3: añade ese concepto a mano si lo necesitas.

Si la importación no se hace, el comentario explica el motivo y no se crea ningún capítulo ni partida:

Motivo Qué hacer
El presupuesto ya tiene capítulos La importación no sustituye ni completa un desglose: importa el BC3 en un presupuesto sin capítulos.
El presupuesto no tiene ningún fichero Adjunta el BC3 en BC3 Import y vuelve a lanzar la importación.
El fichero no es un BC3 válido Comprueba que lo has exportado en formato BC3 (FIEBDC-3).
El workspace no tiene la estructura de presupuesto en dos tablas El comentario indica qué falta; contacta con soporte.
No se ha podido completar Se deshace lo creado: vuelve a intentarlo y, si se repite, avisa a soporte.