🟧 Vista timeline¶
La vista timeline permite representar los registros de una tabla a lo largo del tiempo, mostrando visualmente su duración entre una fecha de inicio y una fecha de fin. Es ideal para planificar, coordinar y hacer seguimiento de cualquier información con componente temporal, como proyectos, eventos, tareas o fases de trabajo.
Al crear una vista timeline, será necesario acceder al botón “ver” para configurarla.
⚙️ Configuración de la vista¶
La configuración del timeline se divide en dos secciones principales:
🕒 Timeline¶
Aquí se define cómo se distribuyen los registros en el eje temporal:
- Fecha inicio
Campo de tipo fecha que indica cuándo comienza el evento. - Fecha fin
Campo de tipo fecha que indica cuándo finaliza el evento. - Etiqueta
Campo que se utilizará como identificador visible del evento en el timeline. - Campo de agrupación
Permite organizar los eventos en bloques verticales. - Campo de subagrupación (opcional)
Añade un segundo nivel de organización dentro de cada grupo. - Mostrar eventos sin grupo
Muestra los registros que no tengan valor en el campo de agrupación. - Mostrar eventos sin subgrupo
Muestra los registros que no tengan valor en el campo de subagrupación.
🧾 Tarjeta de evento¶
Define la información que se mostrará al pasar el ratón sobre una franja del timeline:
- Encabezado izquierdo: campo informativo superior izquierdo.
- Encabezado derecho: campo informativo superior derecho.
- Descripción: campo principal del cuerpo de la tarjeta.
- Pie izquierdo: campo inferior izquierdo.
- Pie derecho: campo inferior derecho.
🔍 Escala temporal¶
Desde la propia vista timeline se puede cambiar el nivel de detalle del eje temporal.
Las escalas disponibles son:
- Semana
- Mes
- Trimestre
- Año
Cambiar la escala permite alternar entre una visión operativa y una visión más estratégica sin necesidad de crear nuevas vistas.
🖱️ Interacción con los eventos¶
- Cada registro se representa como una franja horizontal, cuya longitud corresponde a su duración.
- Al pasar el ratón sobre una franja se muestra la tarjeta del evento.
- Al hacer clic sobre una franja se accede al registro completo en modo detalle, donde es posible ver y editar toda su información (igual que en la vista kanban).
🖼️ Estructura visual del timeline¶
La vista timeline se divide visualmente en dos áreas claras:
- Zona izquierda
Listado de registros organizados por grupos y subgrupos, con posibilidad de plegarlos o desplegarlos.
Junto a cada registro puede mostrarse su duración total. - Zona derecha
Eje temporal donde se representan gráficamente los eventos mediante franjas, distribuidas según sus fechas de inicio y fin.
Opcionalmente, puede mostrarse una sección de registros sin agrupar.
💡 Ejemplo práctico¶
Imaginemos una tabla llamada Eventos con los siguientes campos:
- Nombre del evento
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Tipo de evento
- Responsable
- Estado
Configuración del timeline:
- Fecha inicio → Fecha inicio
- Fecha fin → Fecha fin
- Etiqueta → Nombre del evento
- Agrupación → Tipo de evento
- Subagrupación → Responsable
Resultado:
- En la zona izquierda, los eventos aparecen agrupados primero por tipo (por ejemplo, “Formación”, “Reunión”, “Entrega”) y dentro de cada grupo por responsable.
- En la zona derecha, cada evento se muestra como una franja cuya longitud indica su duración.
- Al pasar el ratón sobre un evento, se muestra una tarjeta con:
- Encabezado izquierdo: Responsable
- Encabezado derecho: Estado
- Descripción: Nombre del evento
- Al hacer clic sobre una franja, se abre el detalle completo del evento para su consulta o edición.
✅ Cuándo usar la vista timeline¶
La vista timeline es especialmente útil cuando necesitas:
- Planificar y visualizar duraciones: entender claramente cuándo empieza y termina cada elemento y cuánto tiempo ocupa.
- Detectar solapamientos: identificar eventos, tareas o fases que ocurren al mismo tiempo.
- Gestionar dependencias temporales: comprobar el orden lógico de actividades a lo largo del tiempo.
- Tener una visión global del calendario: alternar entre semana, mes, trimestre o año para pasar de una visión operativa a una estratégica.
- Coordinar equipos o recursos: ver qué personas, áreas o categorías están implicadas en cada periodo.
- Hacer seguimiento de avances: comparar lo planificado con lo que está ocurriendo en un momento concreto.
En general, es la vista más adecuada siempre que el tiempo sea una variable clave para entender y gestionar la información.