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➕ sumifs

¿Qué es la función sumifs ?

La función sumifs permite sumar valores en un campo que cumplen con múltiples criterios en otros campos.

¿Cómo funciona la función sumifs ?

  • Sintaxis: sumifs([tabla objetivo->campo a sumar], [tabla objetivo 1->campo criterio 1] >,<,=,… [valor a evaluar 1], [tabla objetivo 2->campo criterio 2] >,<,=,… [valor a evaluar 2], …)
  • Parámetros:
  • Tabla objetivo->campo a sumar:
    • Tabla objetivo: Tabla donde se encuentra el campo a sumar
    • Campo a sumar: Valor que se sumará finalmente si cumple los criterios listados
  • Tabla objetivo 1->Campo criterio 1:
    • Tabla objetivo 1: Tabla donde se encuentra el campo criterio 1
    • Campo criterio 1: Valor que debe cumplir una condición para que los valores correspondientes en el campo_a_sumar sean sumados.
  • Valor a evaluar 1: El campo o valor donde se evalúa el primer criterio.
  • Tabla objetivo 2->Campo criterio 2:
    • Tabla objetivo 2: Tabla donde se encuentra el campo criterio 2
    • Campo criterio 2: Valor que debe cumplir una condición para que los valores correspondientes en el campo a sumar sean sumados.
  • Valor a evaluar 2: El campo o valor donde se evalúa el primer criterio.

Ejemplo

Supongamos que tienes la tabla A con los siguientes campos:

  1. Trabajador: Los nombres de los empleados.
  2. Horas Trabajadas: La cantidad de horas trabajadas por cada empleado.
  3. Precio/Hora: El costo por hora de cada empleado.
  4. Total Pagado: Este campo calculará cuánto se ha pagado a cada empleado (Horas Trabajadas * Precio/Hora).

Tabla A

Trabajador Horas Trabajadas Precio/Hora Total Pagado
Juan 38 15.00 570.00
María 42 20.00 840.00
Pedro 40 18.00 720.00
Ana 45 22.00 990.00

Imaginemos que quieres calcular el total de pagos a trabajadores que han trabajado más de 35 y más de 40 horas. Para ello deberemos crear el siguiente campo fórmula en una tabla B:

sumifs([Tabla A->Total Pagado], [Tabla A->Horas Trabajadas] > [Horas Máximas])

Tabla B

Horas trabajadas Horas Máximas Campo Fórmula
+ de 35 horas 35 3120
+ de 40 horas 40 1830

Si aplicas esta fórmula, el sistema sumará automáticamente todos los valores del campo Total Pagado donde el valor del campo Horas Trabajadas sea mayor a las Horas Máximas en la tabla B.

En este caso, el sumifs sumaría los valores de Total Pagado para más de 35 horas (Juan, María, Pedro y Ana) y más de 40 horas (María y Ana), porque sus horas trabajadas son mayores a las Horas Máximas.

¿Para qué sirve la función sumifs?

sumifs es útil para:

  • Análisis Financiero Detallado: Permite realizar sumas condicionadas por múltiples criterios, como sumar solo los gastos que corresponden a un proyecto y a una categoría específicos.
  • Control Presupuestario: Ayuda a rastrear sumas de costos, ingresos u otros valores clave según filtros específicos, lo que es esencial para mantener el control financiero de proyectos.
  • Segmentación de Datos: Facilita el análisis segmentado de datos, por ejemplo, sumar ventas por región y por producto, o gastos por departamento y por tipo de actividad.

Limitaciones y Consideraciones

  • El orden en la comparación tiene que ser Tabla externa->campo, >,<,=,…, campo interno o valor. Por tanto no podría hacerse de modo inverso Tabla interna->campo, >,<,=,…, campo externo.