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Introducción

Los datos son el bloque funcional principal en Zinkee. Cada organización puede definir en Zinkee los tipos de datos más relevantes para su actividad de la manera que necesite. Algunos ejemplos de datos que suelen definir las organizaciones son:

• Clientes

• Trabajadores

• Proyectos

• Tareas

• Facturas

• ...

Zinkee está pensado para que cualquier empresa que ya trabajara con hojas de cálculo pueda definir su propio modelo de datos con facilidad:

• En Zinkee los datos se definen en forma de tablas y campos.

• Una tabla representa un conjunto de elementos con propiedades comunes y los campos permiten identificar dichas propiedades.

• Una tabla contendrá elementos (filas) de una misma clase, que tienen las mismas propiedades (columnas).

• Por ejemplo, una tabla puede referir a los Proyectos de una empresa y sus propiedades definidas como campos serán el nombre del proyecto, el cliente para el que se realiza o la fecha de inicio.

• El conjunto de tablas en un espacio de trabajo constituye su Base de Datos.

• Se pueden establecer relaciones entre tablas y así asegurar la consistencia de los datos en el espacio de trabajo.

Las tablas constituyen un repositorio centralizado de datos sobre el que se pueden articular procesos de negocio. En función de los permisos que se les otorgue para acceder a cada tabla, los usuarios manejaran una fuente única de información.

Usar una Base de Datos centralizada como Zinkee supone una ventaja operativa respecto al uso de hojas de cálculo, y es clave para que los negocios puedan escalar sus operaciones:

• Escalabilidad: La base de datos está diseñada para manejos de grandes volúmenes de información.

• Integridad: La base de datos permite establecer relaciones de los datos entre sí, asegurando la consistencia y calidad de estos.

• Sincronización: Los usuarios siempre disponen de la información más actualizada y precisa, sin el riesgo de inconsistencias o descoordinación que pueden ocurrir cuando se intercambian múltiples versiones de hojas de cálculo.

• Eficiencia: Se reduce drásticamente la necesidad de copiar datos de un sitio a otro, eliminando el esfuerzo y riesgo operativo que ello conlleva.

• Seguridad: El control acceso y auditoría de los datos permite un mayor grado de seguridad de estos.

El menú Base de Datos

Todos los datos definidos en un Espacio de Trabajo son accesibles por los administradores en la sección Base de Datos:

Las tablas pueden organizarse en grupos, para facilitar la comprensión del modelo de datos y el acceso en caso de que este crezca. Los grupos no limitan la interconexión de unas tablas con otras a través de fórmulas y relaciones. La sección base de datos también cuenta con un buscador que permite acceder rápidamente a cualquier objeto en esta sección.

La sección de cabecera de los datos

La sección de cabecera de cada tabla facilita el uso y administración de los datos que contiene. Desde aquí es posible:

• Cambiar el nombre a la tabla (sólo usuarios con rol Admin)

• Crear nuevas vistas de datos (sólo usuarios con rol Admin)

• Buscar entre los datos (usuarios con rol Admin y Estándar)

• Acceder al menú de opciones dónde:

  • Es posible activar los comentarios y logs en registros (sólo usuarios con rol Admin). Más información aquí.

  • Importar datos desde un fichero CSV (usuarios con rol Admin y Estándar).

  • Eliminar la tabla (sólo usuarios con rol Admin).

Vistas de datos

Cada tabla en Zinkee puede visualizarse de diferentes maneras según convenga a nuestro propósito. Por defecto toda tabla tiene dos vistas asociadas:

• Vista Tabla: Los datos se muestran ordenados en filas (elementos) y columnas (propiedades). Es la vista más apropiada para modelar una estructura de datos o manejar un volumen alto de ellos.

• Vista Detalle: Se muestra un sólo elemento (lo que sería una fila en la vista de tabla) con sus campos dispuestos de manera vertical. Es más apropiada para explorar un elemento en profundidad o también acceder desde móviles o dispositivos en formato vertical.

Existe un catálogo con diferentes vistas que se pueden añadir a estas dos principales. Dicho catálogo se va incrementando en función de las necesidades que van teniendo las organizaciones. Más información acerca de las vistas de datos aquí.

Vista por defecto

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